LMK´s stadgar
STADGAR FÖR
ALNARPS LANTMÄSTARKÅR
Reviderade december 2012
STADGAR FÖR
ALNARPS LANTMÄSTARKÅR
Reviderade december 2012
§1. Namn
Studentkårens namn är Alnarps Lantmästarkår (LMK), som nedan benämns kåren.
§2. Ändamål
Kårens skall bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid SLU, Alnarp och dess Lantmästarprogram. Kåren har dessutom till ändamål att bland sina medlemmar främja ett gott kamratskap samt tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen. Kåren skall vara medlem i samarbetsorganets SLU:s samlade studentkårer (SLUSS).
§3. Säte
Kåren har sitt säte i Alnarp, Lomma kommun.
§4. Verksamhetsområde
Lantmästarutbildning vid SLU.
§5. Rätt till medlemskap
Berättigade till inträde i kåren som aktiva medlemmar är studenter som bedriver studier på Lantmästarprogrammet och påbyggnadskurs för Lantmästare. Personer som har utexaminerats från Lantmästarprogrammet får kvarstå som passiva medlemmar om de önskar och kåren inte beslutar annat.
Endast aktiva medlemmar har rösträtt och är valbara om inte annat sägs.
Passiva medlemmar äger rätt till att i mån av plats deltaga i kårfester, men erlägger ingen kåravgift.
§6. Hedersledamöter
Till hedersledamot kan kallas person som gjort betydande insatser för kåren och som vid omröstning erhållit 2/3 av de avgivna rösterna vid kårmötet.
§7. Inträde och utträde
Inträde sker när medlemsavgift är betald. Medlem äger efter meddelande till styrelsen rätt till omedelbart utträde ur kåren. Betald medlemsavgift återbetalas inte.
§8. Uteslutning
Medlem som bryter mot kårens stadgar kan komma att uteslutas ur kåren.
§9. Avgifter
Medlemsavgift fastställs av kårmötet före varje termins början. Medlemsavgift som ej erlagts inom en månad före terminens början medför automatisk uteslutning till dess att betalning sker.
§10. Medlems skyldigheter
Kårmedlem åligger:
Att känna till stadgarna, kårens beslut och styrelsens anvisningar, samt att ställa sig dessa till efterrättelse.
Att punktligt inbetala medlemsavgift till kåren.
Att väl vårda kåren och universitetets tillhörigheter.
Att inte störa kamraternas studier.
Att i allt iaktta ett för kåren och universitetet hedrande uppförande.
§11. Medlems rättigheter
Kårmedlem äger rätt att använda kårens tillhörigheter samt delta i kårens anordnade fester, samkväm och tävlingar.
Under studietiden äger endast kårmedlem rättighet att bära Lantmästarkårens sparkdräkt.
§12. Kårmöte
Kårmötet är kårens högsta beslutande organ. Ordinarie kårmöten hålls varannan månad under terminen. Extra kårmöte hålls då kårordföranden finner detta lämpligt eller då begäran framställs av mins 2/3 av kårens aktiva medlemmar. I det senare fallet ska möte hållas inom tre dagar efter det att kårordförande mottagit den skriftliga begäran om kårmöte.
Kårmötet utser styrelsen.
Kårmötet fattar beslut om styrelsens ansvarsfrihet.
Beslut fattas med enkel majoritet om inte annat är stadgat.
Kallelse till kårmöte utfärdas av styrelsen senast två dagar före mötet. Till kallelsen ska bifogas en föredragningslista.
Vid kårmötet väljs en ordförande.
Vid kårmötet förs protokoll genom sekreterarens försorg. Protokollet ska justeras inom en vecka samt uppläsas vid nästföljande ordinarie kårmöte.
§13. Frågors avgörande
På kårmöte må avgöras de frågor som upptagits på föredragningslistan, de frågor som föranleds av dessa samt övriga frågor.
På ordinarie kårmöte, då ny ordinarie styrelse väljs, ska följande ärenden förekomma:
- Om kårmötet utlysts i behörig ordning
- Godkännande av föredragningslista
- Val av justeringspersoner
- Styrelsens förvaltningsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ny styrelse
- Val av revisorer och revisorsuppleanter
§14. Röstning
Rösträtt utövas genom personlig närvaro. Rösträtt kan även utövas genom fullmakt. För att fullmakt ska vara giltig fordras att den ska utställd på personligt närvarande aktiv medlem. Fullmakten ska vara bevittnad av två personer samt inlämnad och godkänd vid kårmötets början. Personligt närvarande aktiv medlem kan inte företräda mer än en aktiv medlem med fullmakt.
Röstning sker öppet om ingen påkallar sluten omröstning. Val och beslut avgörs med enkel majoritet om inte annat är stadgat. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning och beslut genom ordförandens utslagsröst. Styrelsemedlem äger rätt att delta i kårmötets förhandlingar och beslut utom vad gäller beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne själv är ansvarig eller val av revisorer.
§15. Förvaltning
Kårens förvaltning handhas av kårstyrelsen.
§16. Kårstyrelsens sammansättning
Under höstterminen utgörs styrelsen av sex ordinarie ledamöter jämte sex suppleanter. Styrelseledamöterna utgörs av ordförande, vice ordförande, ceremonimästare, sekreterare, kassör och SLUSS-representant.
Under vårterminen utgörs styrelsen, efter överlämnande vid höstterminens slut, av sex ordinarie ledamöter ur yngre årskursen samt en suppleant ur äldre kursen. Avgående styrelse skall dock finnas till hands för rådgivning under vårterminen till dess att de slutar.
§17. Val av styrelseledamöter
Styrelseledamöterna väljs öppet om inte sluten omröstning påkallas. Sluten omröstning ska hållas om aktiv medlem så begär. Val avgörs med enkel majoritet utom vad gäller val av ordförande som kräver 2/3 majoritet. Erhålls inte detta röstresultat sker omval mellan de två kandidater som erhållit högst antal röster vid första valet. För detta val krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör lotten.
Ordinarie styrelse väljs en gång årligen vid höstterminens slut. Val av suppleanter görs ur yngre kursen och bör vara förrättade inom fyra veckor efter det att ny kurs har börjat.
§18. Styrelsens åliggande
Styrelsen handhar kårens angelägenheter enligt dessa stadgar och kårmötets beslut. Styrelsen utfärdar anvisningar och meddelanden angående ärenden av gemensamt intresse för medlemmar. Styrelsen svarar för att kårens egendom handhas och förvaras på ett betryggande sätt.
Styrelsesammanträde ska hållas minst en gång i månaden. Styrelsesammanträde hålls även då ordförande eller minst två styrelseledamöter så anser behövligt. Ordförande sammankallar styrelsen minst två dagar före sammanträdet.
Styrelsen är beslutsför då minst tre styrelseledamöter, varav en ska vara ordförande eller vid dennes förfall vice ordförande, är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens röst.
Vid sammanträdet förs protokoll över fattade beslut.
Ordförande och kassör tecknar kårens firma.
Ordföranden åligger:
Att föra kårens talan.
Att sammankalla kåren till kårmöte.
Att vara representant i programnämnden vid Lantmästaravdelningen.
Att vara representant i fakultetsnämnden vid LTJ-fakulteten, SLU Alnarp.
Vice ordföranden åligger:
Att vid ordförandens frånvaro svara för dennes åligganden.
Att vara representant i JBT.
Att vara representant i programutskott jordbruk och landsbygd (PUJL), SLU Alnarp.
Grundutbildningsansvarig
Sekreteraren åligger:
Att vid styrelsesammanträde föra protokoll.
Att upprätta förslag till skrivelser föranledda av fattade beslut.
Att omhänderta kårens korrespondens.
Att för övrigt sköta ordinarie expeditionsgöromål.
Kassören åligger:
Att handha och ansvara för kårens inkasseringar och utbetalningar samt dess bokföring.
Att ansvara för kårens försäkringar samt registrera medlemmar.
Cermonimästaren åligger:
Att svara för arrangemang vid kårens fester och samkväm.
Att ha närmaste överinseende över kårens funktionärer.
Att följa festkommitténs stadgar.
SLUSS-representanten åligger:
Att sköta korrespondensen med SLUSS och föra kårens talan på SLUSS-möten.
Agera som kårens skyddsombud.
I händelse av att styrelseledamot inte kan fullfölja sitt uppdrag till ämbetstidens slut åligger det styrelseordföranden att kalla till extra kårmöte för fyllnadsval.
§19. Särskild verksamhet
För speciella ändamål kan kårmötet utse särskilda kommittéer. För särskilda ändamål kan kårmötet utse särskilda kassörer, vilka är underställda kårens ordinarie kassör och underkastade revision av kårens revisorer.
§20. Räkenskapsår m.m.
Kårens ordinarie räkenskapsår omfattar två terminer, 1 januari till 31 december. Ett årskårmöte hålls en månad efter vårtermins början.
Kårens fonder får endast disponeras som förslagskapital. Till fonderna avsätts årligen fem procent av influtna medlemsavgifter. Fondmedel ska användas till varaktiga investeringar för kårmedlemmarnas gemensamma trevnad. För att kunna ta fondmedel i anspråk krävs beslut av kårmötet med 2/3 majoritet vid två på varandra följande ordinarie kårmöten.
Kårens räkenskapsperiod följer ordinarie kårstyrelses verksamhetsperiod.
Vid räkenskapsavslutning ska styrelsen till revisorerna avlämna en av styrelsens ledamöter underskriven förvaltningsberättelse över kårens verksamhet under föregående räkenskapsperiod. Till denna förvaltningsberättelse ska fogas resultaträkning och den förflutna räkenskapsperioden.
§21. Revision
Revisorerna ska i samband med räkenskapsavslutningen avge skriftlig berättelse över kårens ekonomiska förvaltning. Denna ska även uttryckligen tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för de olika befattningshavarna i vad avser deras förvaltning och för kassören i vad avser räkenskaperna. Revisorerna ska även kontrollera kårens fonder och i revisionsberättelsen avge yttrande över förvaltningen av dessa.
Revision ska ske i samband med ordinarie styrelses avgång.
Vid revision ska revisorerna ta del av närmast föregående revisionsberättelse samt alla kårmötesprotokoll för den tid revisionen omfattar för att tillse att däri upptagna beslut blivit vederbörligt verkställda. Revisorerna äger att när de så önskar ta del av samtliga handlingar som faller inom deras revision.
Revisorerna ska, om befattningshavare avgår före räkenskapsårets utgång, omedelbart granska dennes förvaltning samt därefter avge särskild revisionsberättelse.
§22. Stadgeändring
Beslut om stadgeändring kräver för sin giltighet att beslutet fattas med 2/3 majoritet på två på varandra följande kårmöten, varav ett ordinarie. Det ska gå minst två veckor mellan dessa kårmöten.
Stadgeändringar som strider mot Högskolelagen (1992:1434) kan enligt Studentkårsförordningen (2009:769) innebära att SLU återkallar beslut om kårens ställning som studentkår. Stadgeändringar som berör bestämmelserna i SLUSS är giltiga först sedan de fastslagits på SLUSS årsmöte.
§23. Likvidation
Beslut om kårens likvidation fattas på samma sätt som vid stadgeändring. Vid likvidation ska föreningens tillgångar överlämnas till Sveriges lantmästarförbund.
§24. Inspektor
Inspektor, som bör vara anställd vid SLU, har till uppgift att ägna uppmärksamhet åt kåren, stödja dess verksamhet samt stå för dess kontinuitet.
Inspektors mandatperiod är fem år. Mandatperioden löper från den 1 juli det år val skett.
Inspektor väljs genom sluten omröstning vid kårmöte i april den vårtermin då mandatperioden upphör. Inspektor får väljas om.
Är inspektor för längre tid hindrad att utföra sitt inspektorskap må kårmötet välja proinspektor. Proinspektor ska utföra inspektors uppgifter intill dess inspektors förhinder har upphört, då proinspektors mandat upphör utan särskilt beslut.
Föregående sida: Vad gör kåren?